证据收集指南
证据分级
S 级证据(仲裁庭直接采信)
| 证据 | 获取方式 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 劳动合同 | 拍照/复印/扫描 | 有公司盖章或签字的原件效力最高 |
| 银行工资流水 | 银行APP导出或柜台打印 | 带银行业务章,至少12个月 |
| 社保缴费记录 | 支付宝/微信市民中心、当地人社APP | 显示缴费基数和月数 |
| 税务完税证明 | 个人所得税APP | 佐证实际收入 |
| 公证书/公证文书 | 公证处 | 对电子证据做公证效力最强 |
A 级证据(需要与其他证据配合)
| 证据 | 获取方式 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 工资条 | 拍照/截图 | 显示明细(基本工资、加班费、扣款) |
| 打卡/考勤记录 | 拍照考勤系统页面 | 连续截取,标注日期 |
| 工作群聊天记录 | 录屏+截图 | 录屏比截图更有说服力 |
| 工作邮件 | 转发到个人邮箱 | 保持邮件头完整 |
| 通知书/辞退信 | 拍照原件 | 保留好原件 |
| 录音 | 手机录音 | 不要剪辑,保留原始文件 |
B 级证据(辅助性)
| 证据 | 获取方式 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 工牌/门禁卡 | 拍照 | 正反面 |
| 名片 | 拍照 | 有公司名称和职位 |
| 工位照片 | 拍照 | 能看到公司标识 |
| 同事证人证言 | 书面证言+联系方式 | 在职同事作证有难度 |
| 快递/外卖记录 | APP截图 | 佐证加班到很晚 |
| 出差凭证 | 机票/车票/报销单 | 佐证工作事实 |
按场景的证据清单
场景1:被辞退/违法解除
必须收集: - [ ] 辞退通知书(书面最好,没有的话录音固定) - [ ] 劳动合同 - [ ] 工资流水(离职前12个月) - [ ] 工作年限证明(入职时的材料、社保记录) - [ ] 公司要求你签署的任何文件(不要轻易签字!)
重要提醒: - 口头辞退也要录音确认("你刚才说的是让我明天不用来了对吧?") - 不要主动写"辞职信"或签"自愿离职"——这会直接丧失赔偿金 - 如果公司让你签"协商解除",看清楚条款再签
场景2:欠薪
必须收集: - [ ] 劳动合同(约定工资标准) - [ ] 银行流水(实际发放记录) - [ ] 工资条(显示应发 vs 实发) - [ ] 考勤记录(证明你在工作) - [ ] 催要工资的聊天记录或录音
场景3:加班费
必须收集: - [ ] 考勤/打卡记录(显示加班时间) - [ ] 工资条(显示没有加班费或加班费不足) - [ ] 工作安排的聊天记录/邮件(证明是公司安排的加班) - [ ] 加班审批记录(如果公司有审批制度) - [ ] 晚间/周末的工作产出物(邮件发送时间、文件修改时间)
场景4:未签劳动合同
必须收集: - [ ] 证明劳动关系的所有材料(工牌、工资流水、社保记录、工作群记录) - [ ] 入职时间的证明 - [ ] 工作内容和受管理的事实证据
场景5:工伤
必须收集: - [ ] 事故发生的时间、地点、经过记录(事发当天就写下来) - [ ] 同事证人信息 - [ ] 监控录像(尽快要求调取,一般保存30天) - [ ] 就医记录(急诊病历、诊断证明、X光/CT报告) - [ ] 交通事故认定书(如果是上下班途中) - [ ] 通知公司工伤的记录(聊天/邮件截图)
电子证据保存技巧
微信聊天记录
- 不要删除聊天记录
- 用录屏功能从头到尾录一遍(不要跳着录)
- 同时截图关键对话
- 记录对方的微信号(不是昵称)
- 如果对方删了消息,录屏时说明"对方撤回/删除了某条消息"
钉钉/企业微信
- 离职后账号会被注销!在职时就备份
- 打卡记录、审批记录、工作日志全部截图
- 导出个人数据(如果APP支持)
邮件
- 转发到个人邮箱(不要只截图)
- 保持邮件头完整(发件人、时间、收件人)
- 如果用的是公司邮箱,离职后可能被关闭,提前转发
录音
- 不要告诉对方你在录音
- 不要剪辑录音文件
- 录音中要自然提到:日期、对方身份、关键事实
- 保存原始文件,备份到云盘
- 录音示例对话:
- "王经理,关于你昨天说的让我不用来了这件事..."
- "那你确认一下,是公司要解除我的劳动合同是吗?"
- "原因是什么呢?能书面通知我吗?"
证据整理建议
仲裁前建议这样整理: 1. 建文件夹,按证据类型分类 2. 打印关键证据 2-3 份(仲裁委一份、自己留一份、给对方一份) 3. 制作证据清单(编号、名称、证明目的) 4. 原件自己保管好,提交复印件