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证据收集指南

证据分级

S 级证据(仲裁庭直接采信)

证据 获取方式 注意事项
劳动合同 拍照/复印/扫描 有公司盖章或签字的原件效力最高
银行工资流水 银行APP导出或柜台打印 带银行业务章,至少12个月
社保缴费记录 支付宝/微信市民中心、当地人社APP 显示缴费基数和月数
税务完税证明 个人所得税APP 佐证实际收入
公证书/公证文书 公证处 对电子证据做公证效力最强

A 级证据(需要与其他证据配合)

证据 获取方式 注意事项
工资条 拍照/截图 显示明细(基本工资、加班费、扣款)
打卡/考勤记录 拍照考勤系统页面 连续截取,标注日期
工作群聊天记录 录屏+截图 录屏比截图更有说服力
工作邮件 转发到个人邮箱 保持邮件头完整
通知书/辞退信 拍照原件 保留好原件
录音 手机录音 不要剪辑,保留原始文件

B 级证据(辅助性)

证据 获取方式 注意事项
工牌/门禁卡 拍照 正反面
名片 拍照 有公司名称和职位
工位照片 拍照 能看到公司标识
同事证人证言 书面证言+联系方式 在职同事作证有难度
快递/外卖记录 APP截图 佐证加班到很晚
出差凭证 机票/车票/报销单 佐证工作事实

按场景的证据清单

场景1:被辞退/违法解除

必须收集: - [ ] 辞退通知书(书面最好,没有的话录音固定) - [ ] 劳动合同 - [ ] 工资流水(离职前12个月) - [ ] 工作年限证明(入职时的材料、社保记录) - [ ] 公司要求你签署的任何文件(不要轻易签字!)

重要提醒: - 口头辞退也要录音确认("你刚才说的是让我明天不用来了对吧?") - 不要主动写"辞职信"或签"自愿离职"——这会直接丧失赔偿金 - 如果公司让你签"协商解除",看清楚条款再签

场景2:欠薪

必须收集: - [ ] 劳动合同(约定工资标准) - [ ] 银行流水(实际发放记录) - [ ] 工资条(显示应发 vs 实发) - [ ] 考勤记录(证明你在工作) - [ ] 催要工资的聊天记录或录音

场景3:加班费

必须收集: - [ ] 考勤/打卡记录(显示加班时间) - [ ] 工资条(显示没有加班费或加班费不足) - [ ] 工作安排的聊天记录/邮件(证明是公司安排的加班) - [ ] 加班审批记录(如果公司有审批制度) - [ ] 晚间/周末的工作产出物(邮件发送时间、文件修改时间)

场景4:未签劳动合同

必须收集: - [ ] 证明劳动关系的所有材料(工牌、工资流水、社保记录、工作群记录) - [ ] 入职时间的证明 - [ ] 工作内容和受管理的事实证据

场景5:工伤

必须收集: - [ ] 事故发生的时间、地点、经过记录(事发当天就写下来) - [ ] 同事证人信息 - [ ] 监控录像(尽快要求调取,一般保存30天) - [ ] 就医记录(急诊病历、诊断证明、X光/CT报告) - [ ] 交通事故认定书(如果是上下班途中) - [ ] 通知公司工伤的记录(聊天/邮件截图)

电子证据保存技巧

微信聊天记录

  1. 不要删除聊天记录
  2. 用录屏功能从头到尾录一遍(不要跳着录)
  3. 同时截图关键对话
  4. 记录对方的微信号(不是昵称)
  5. 如果对方删了消息,录屏时说明"对方撤回/删除了某条消息"

钉钉/企业微信

  1. 离职后账号会被注销!在职时就备份
  2. 打卡记录、审批记录、工作日志全部截图
  3. 导出个人数据(如果APP支持)

邮件

  1. 转发到个人邮箱(不要只截图)
  2. 保持邮件头完整(发件人、时间、收件人)
  3. 如果用的是公司邮箱,离职后可能被关闭,提前转发

录音

  1. 不要告诉对方你在录音
  2. 不要剪辑录音文件
  3. 录音中要自然提到:日期、对方身份、关键事实
  4. 保存原始文件,备份到云盘
  5. 录音示例对话:
  6. "王经理,关于你昨天说的让我不用来了这件事..."
  7. "那你确认一下,是公司要解除我的劳动合同是吗?"
  8. "原因是什么呢?能书面通知我吗?"

证据整理建议

仲裁前建议这样整理: 1. 建文件夹,按证据类型分类 2. 打印关键证据 2-3 份(仲裁委一份、自己留一份、给对方一份) 3. 制作证据清单(编号、名称、证明目的) 4. 原件自己保管好,提交复印件